44.
Dialog Speichern unter und Öffnen - Möglichkeiten eines Explorers
Seit jeher bietet der Dialog
Speichern unter die Möglichkeiten fast eines Explorers. Haben Sie Adobe
Reader, Microsoft oder Open Office,
so
gibt es viele Möglichkeiten
das Anwenderleben erheblich zu vereinfachen.
Wußten Sie, dass es möglich
ist...?
1.
Navigation: Durch markieren
eines beliebigen Ordners im Speicherdialog und der Eingabe eines
Buchstaben auf der Tastatur können sie direkt zum Ordner oder der Datei
mit demselben Anfangsbuchstaben springen. Gerade bei vollen Ordnern ist
das im beschränkten Speichern unter Bereich eine tolle Funktion. Dieser
Tipp gilt für beide o. a. Dialoge und selbstverständlich auch für das
Arbeiten in normalen Ordnern.
2.
Dialog Öffnen: Mehrere
Dokumente in einem Arbeitsgang öffnen: Sie können innerhalb
des Explorers mehrer Dokumente markieren (strg-Taste halten und
mehrere Dokumente desselben Types anklicken) und nach
Bestätigung durch Öffnen öffnen lassen. Bei Word, Corel Draw oder
PDF-Software können sie so in einem Arbeitsschritt mehrere Dokumente
öffnen.
3.
Neue Ordner anlegen oder
alte Ordner löschen usw.: Der Diaolog entspricht weitgehend dem Dialog
im Explorer (z. B. neuen Ordner anlegen: freie Stelle Suchen:
rechte
Maustaste drücken -
neuen Ordner erstellen, Namen vergeben, bei belieben andere Dokumente
aus dem Speicher unter Dialog in diesen neuen Ordner mit Drag and Drop
verschieben - eben arbeiten wie im Explorer
4. Selbst definierte
Speicherorte bestimmen: Die Com 6/2008 beschreibt auf Seite 93 dieses
als Tipp des Monats. Eine genauere Anleitung, die vollständiger und
wirklich alle Fallstricke dieses Tricks abdeckt finden Sie hier.
Freilich geht es auch viel
einfacher, wenn sie diesen Tip befolgen und den betreffenden Ordner im
Speichern unter Dialog markieren.
Danach
gehen sie auf Extras
und die Markierung scheint aufgehoben zu sein. Nun wählen sie "zu
meiner Umgebung hinzufügen" und fertig ist der Neueintrag auf der
linken Seite des Explorers ohne Registryänderung. Danach können Sie den
neuen Ordner über das Eigenschaftenmenue an die richtige Stelle nach
oben oder unten verschieben.
Selbstverständlich können Sie
die angelegte Verknüpfung auch über den Weg des Eigenschaftenmenues
löschen.
Welchen
Weg sie wählen, bleibt
ihnen überlassen. Aber der zweite scheint mir einfacher!
5. Bei Corel Draw können Sie
im Menue importieren ebenfalls mehrere Bilder importieren. Jedes
einzelne Bild kann dann nacheinander an entsprechender Position
eingefügt werden - Funktioniert ähnlich wie beim Einfügen von einem
Bild - nur das nach Benutzung des Einfügezeigers und
Skalierungsmöglichkeit nach Bestätigung der Einfügedialog mit dem neuen
Bild wiederholt wird.
Hinweis: Die hier
beschriebenen Möglichkeiten erheben keinen Anspruch auf
Vollständigkeit: Probieren sie mit ihren Programmen einfach mal aus,
was möglich ist.
Einschränkungen: Bei einigen
Programmen wie z. B. dem von mir verwendeten Compozer funktioniert z.
B. das Öffnen mehrerer Programme nicht: Punkt 2
Sie sollten also jeweils
Probeläufe mit einem Programm machen. Vorsichtshalber empfiehlt der
Sternenhimmelstuermer erst ein paar Kopien von mehreren Dokumenten zu
machen und dann einen Testdurchlauf, um den relativ unwahrscheinlichen
Fall eines Datenverlustes, weil das Programm mit dieser Verfahrensweise
nicht zurechtkommt zu vermeiden. Die hier im Text erwähnten Programme,
der Foxitreader und Browser reagierten beim Sternenhimmelstuermer
normal.